Politica sulle Opportunità di Lavoro

Informativa sulla privacy relativa al portale per le opportunità di lavoro

Questa Informativa sulla privacy (l’“Informativa”) fa riferimento alle informazioni che Value Retail Management Ltd., unitamente alle aziende associate, vedere “Informazioni su Value Retail” qui di seguito) raccoglie e usa in relazione al Sito di selezione per i marchi. Value Retail gestisce il Sito di selezione per i marchi per consentire all’utente di conoscere e candidarsi a opportunità di selezione all’interno dei punti vendita nei Village Value Retail (denominati nella presente Politica "marchi partner").

Consigliamo all’utente di leggere tutta l’Informativa per comprendere appieno in che modo Value Retail e i marchi partner utilizzeranno le sue informazioni e per conoscere quali sono le informazioni che vengono raccolte, come vengono utilizzate, dove vengono conservate e a chi vengono divulgate.

Per informazioni sui diritti dell’utente in relazione al trattamento delle informazioni, consultare la sezione “Diritti dell’utente” qui di seguito. Questa Informativa si applica unicamente all’utilizzo da parte dell’utente del Sito di selezione per i marchi e inoltre ai termini delle singole informative sulla privacy relative all’utilizzo delle informazioni dell’utente non relative al Sito di selezione per i marchi.

Il nostro Sito di selezione per i marchi è ospitato da iCIMS, Inc (“iCIMS”), un provider di servizi di terze parti. Per informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte di iCIMS e su come iCIMS protegge le informazioni personali degli utenti, consultare l’informativa sulla privacy di iCIMS, disponibile qui.

Fornendo le proprie informazioni personali a Value Retail attraverso il Sito di selezione per i marchi, l’utente accetta che la presente Informativa si applichi al suo utilizzo di tale sito e consente a Value Retail e ai marchi partner di elaborare le sue informazioni personali con le modalità e per gli scopi stabiliti nella presente Informativa.

Impegno per la privacy

Value Retail si impegna per proteggere la privacy dell’utente. Le informazioni personali dell’utente fornite da quest’ultimo a Value Retail attraverso il Sito di selezione per i marchi saranno utilizzate esclusivamente come stabilito nella presente Informativa. Value Retail si impegna a mantenere al sicuro le informazioni personali dell’utente e a rispettare le leggi in materia di protezione dei dati attualmente in vigore.

Informazioni su Value Retail

Fare clic qui per ottenere maggiori informazioni Value Retail. I soggetti elencati sono l’amministratore del Servizio di selezione per i marchi fornito attraverso il Sito di selezione per i marchi o i proprietari e i gestori di The Bicester Village Shopping Collection. All’interno del presente accordo, quando si fa riferimento a “Value Retail” si intendono i soggetti elencati. Value Retail è “titolare” delle informazioni personali dell’utente, che raccoglie attraverso l’utilizzo del Sito di selezione per i marchi, gestito congiuntamente.

Value Retail si occupa dell’amministrazione del Servizio di selezione per i marchi fornito attraverso il Sito di selezione per i marchi ma non è direttamente coinvolta nel processo di selezione dei marchi partner.

Per ulteriori informazioni sui marchi partner e su come utilizzeranno le informazioni dell’utente, consultare la successiva sezione "Con chi vengono condivise le informazioni?”

Quali informazioni vengono raccolte sull’utente?

Il Sito di selezione per i marchi viene messo a disposizione dei marchi partner per aiutarli nel processo di selezione. Le informazioni personali inviate al Sito di selezione per i marchi per creare il proprio profilo e inviare le candidature includeranno i dati personali che l’utente dovrà fornire per creare un account, come nome, sesso, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numeri di telefono di contatto e le posizioni per le quali è interessato a candidarsi. L’utente può anche scegliere di fornire alcune o tutte queste informazioni iscrivendosi alla rete di talenti del Sito di selezione per i marchi. L’utente può scegliere di completare personalmente i dati richiesti, oppure accedendo attraverso Facebook, Google+ o LinkedIn. Se accede attraverso un account di social media, qualsiasi informazione fornita utilizzando tale account sarà utilizzata solo per completare le informazioni di base sul Sito di selezione per i marchi: non verranno raccolte altre informazioni dai social media o da altri account online.

L’utente può anche scegliere di fornire una copia del suo curriculum vitae nell’ambito del profilo, o per iscriversi alla rete dei talenti. Il curriculum può includere:

  • dati su precedenti impieghi, come la storia lavorativa (incluso il fatto di aver già lavorato per Value Retail o i marchi partner in precedenza) e qualsiasi altra informazione sulla storia lavorativa che scelga di includere;
  • dati sulle qualifiche, come competenze, istruzione, lingue parlate e livello di conoscenza, l’idoneità a lavorare in un determinato paese (ad esempio, la cittadinanza o dettagli sui visti), l’esperienza in particolari aree e settori, e
  • dati sulle preferenze, come le posizioni a cui potrebbe essere interessato, informazioni sulla disponibilità per un colloquio, l’inizio del lavoro (ad esempio, il periodo di preavviso attuale) o lavoro su base continuativa (ad esempio, a tempo pieno o parziale o nei fine settimana).

Si noti che la Procedura di selezione per i marchi permette di includere qualsiasi altra informazione ritenuta rilevante per la candidatura. Si noti che, sebbene non sia necessario fornire tali informazioni, l’utente può fornire ulteriori informazioni personali, e Value Retail conserverà ed elaborerà tutte le informazioni, comprese quelle personali fornite dall’utente come parte della sua candidatura.

Qualora la candidatura abbia esito positivo, Value Retail e/o i marchi partner potranno raccogliere informazioni sull’utente anche da terze parti, come referenti, partner che effettuano lo screening delle candidature, precedenti datori di lavoro o istituti di formazione.

Con chi vengono condivise le informazioni?

Le informazioni dell’utente saranno condivise e messe a disposizione dei marchi partner che utilizzano periodicamente il Sito di selezione per i marchi. I marchi partner sono i soggetti giuridici che gestiscono i negozi all’interno Village Value Retail, i quali potranno cambiare nel tempo. L’utente può scegliere quale dei marchi partner avrà accesso alle sue informazioni.

I marchi partner che accedono alle informazioni personali dell’utente e le elaborano attraverso il Sito di selezione per i marchi saranno anche titolari del trattamento dei dati ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili nel Regno Unito, nell’UE e nel SEE. In questo caso, l’informativa sulla privacy del marchio partner (di solito disponibile sul sito web del partner) indicherà le modalità di trattamento delle informazioni.

L’utente può controllare con quali marchi partner vengono condivise le sue informazioni, sia facendo specifiche richieste al marchio partner selezionato (per cui solo quel marchio partner sarà in grado di visualizzare le sue informazioni), sia rendendo le sue informazioni disponibili a tutti i marchi partner (la cosiddetta "candidatura generale"). L’utente può anche selezionare quali marchi partner potranno visualizzare le sue informazioni attraverso le impostazioni del proprio profilo sul Sito di selezione per i marchi.

Value Retail condividerà le informazioni dell’utente anche con altre entità Value Retail che hanno la necessità di accedere alle sue informazioni per amministrare il Sito di selezione per i marchi e iCIMS, fornitore terzo del Sito di selezione per i marchi. Di tanto in tanto, Value Retail potrà anche avere bisogno di condividere le informazioni dell’utente con altri fornitori di servizi di terze parti (come i nostri fornitori di servizi IT terzi) che elaborano le informazioni per conto di Value Retail allo scopo di amministrare e fornire il Sito di selezione per i marchi.

Inoltre, in limitate circostanze, i dati personali potrebbero essere divulgati:

  1. se Value Retail ha l’obbligo di divulgare o condividere le informazioni dell’utente al fine di adempiere a qualsiasi obbligo legale (come fornire informazioni alle autorità governative o agli enti di controllo);
  2. per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Value Retail, dei clienti o di altri. In alcuni casi specifici, è previsto anche lo scambio di informazioni con altre aziende e organizzazioni a scopo di protezione dalle truffe;
  3. agli aventi causa o a chi sostituisce un gestore di tutte o di una parte delle attività di Value Retail.

Come vengono utilizzate le informazioni dell’utente

Se l’utente sceglie di utilizzare il Sito di selezione per i marchi, le informazioni fornite o raccolte da terzi in relazione all’utilizzo del Sito di selezione per i marchi saranno utilizzate per i seguenti motivi:

Value Retail utilizza le informazioni che possiede sull’utente per amministrare il Sito di selezione per i marchi, anche inviando notifiche di modifiche al sito e potrebbe anche contattare periodicamente l’utente per aggiornare le sue informazioni personali e, con il suo consenso, inviare comunicazioni via e-mail sugli eventi di selezione e sulle opportunità di lavoro presso i marchi partner. Quando sul Sito di selezione per i marchi vengono aggiunte nuove posizioni in linea con gli interessi dichiarati dall’utente, Value Retail invierà avvisi di lavoro via e-mail. Value Retail utilizzerà le informazioni dell’utente anche per analizzare l’efficacia del Sito di selezione per i marchi e per decidere se apportare eventuali miglioramenti. I marchi partner utilizzeranno le informazioni dell’utente per prenderlo in considerazione per opportunità di impiego all’interno dei Village Value Retail. I Marchi possono mettersi in contatto con l’utente per proporre queste opportunità e, se la sua candidatura viene valutata positivamente, tali informazioni verranno utilizzate per procedere all’assunzione. Non sempre i Marchi informano i candidati nel caso in cui la loro domanda non venga considerata idonea. Le informazioni dell’utente saranno salvate all’interno del Sito di selezione per i marchi e l’utente potrà accedere al sistema e controllare in quale stato si trova la propria candidatura.

Se l’utente sceglie di mettere le sue informazioni a disposizione solo per un ruolo specifico presso un marchio partner ("Candidatura specifica"), le informazioni raccolte attraverso il Sito di selezione per i marchi saranno messe a disposizione soltanto di tale marchio partner, il quale potrà visualizzare le informazioni dell’utente all’interno del Sito di selezione per i marchi o trasferirle nei propri sistemi.

Se l’utente ha fornito delle informazioni nell'ambito di una candidatura generale oppure ha scelto di metterle a disposizione di tutti i marchi partner perché possano valutarle, tali informazioni raccolte attraverso il Sito di selezione per i marchi saranno messe a disposizione di tutti gli attuali e i futuri marchi partner, i quali potranno visualizzare le informazioni dell’utente all’interno del Sito di selezione per i marchi o trasferirle nei propri sistemi. Se l’utente viene preso in considerazione per un ruolo presso un marchio partner, può scegliere se le sue informazioni possano essere visualizzate contemporaneamente da altri marchi partner o se limitare le informazioni al solo marchio partner che lo sta prendendo in considerazione per quel ruolo.

Sia in una candidatura specifica che in una generale, dopo che il marchio partner accede alle informazioni dell'utente, esso diventerà titolare di tali informazioni, potrà utilizzarle per i propri scopi e sarà responsabile della sicurezza di tali informazioni e del rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Value Retail e i marchi partner possono utilizzare le informazioni fornite dall’utente per contattarlo mediante posta, telefono, SMS o e-mail in relazione alla sua candidatura o all'utilizzo del Sito di selezione per i marchi, secondo le preferenze espresse.

Fondamenti giuridici per l’utilizzo delle informazioni dell’utente

Value Retail (e qualsiasi marchio partner con cui l’utente scelga di condividere le informazioni) ha un legittimo interesse a raccogliere e trattare i dati personali di cui sopra (vedere "Quali informazioni vengono raccolte sull'utente?") in modo da poter:

  • amministrare e fornire l’accesso al Sito di selezione per i marchi e trasmettere le candidature presentate ai marchi partner;
  • mantenere l’utente informato sulle modifiche apportate al Sito di selezione per i marchi;
  • fornire formazione, materiale didattico e altre informazioni pertinenti se l’utente riesce a ottenere una posizione presso un partner di selezione per i marchi;
  • assicurare che l’offerta di selezione sia efficace e utile per i marchi partner.

I marchi partner utilizzeranno le informazioni per:

  • trattare tutte le candidature presentate per una posizione specifica o considerare l’idoneità dell’utente per qualsiasi posizione disponibile in caso di candidatura generale;
  • comunicare con l’utente in merito alle candidature presentate;
  • effettuare tutti i controlli preliminari all’assunzione (necessari per l’assunzione e consentiti dalle leggi applicabili nella giurisdizione di riferimento) o i controlli che il marchio partner effettua se la candidatura dell’utente è stata accettata; e
  • per qualsiasi altro scopo, come specificato nell’Informativa sulla privacy del marchio partner.

Value Retail ha valutato l’impatto del trattamento delle informazioni dell’utente per le ragioni sopra elencate e ha bilanciato gli interessi, diritti e libertà dell’utente con gli interessi dell’azienda nel trattare i dati in questo modo. Questa valutazione è stata utilizzata per implementare il modo in cui vengono trattati i dati, per garantire che i diritti dell’utente siano adeguatamente protetti. Per maggiori informazioni su questa procedura, consultare la sezione “Contattare Value Retail” qui di seguito.

Inoltre, a volte Value Retail ha anche bisogno di trattare i dati personali dell’utente per adempiere agli obblighi legali, anche in relazione alla gestione di reclami, indagini o contenziosi.

In determinate circostanze, Value Retail tratta i dati personali dell’utente dopo averne ottenuto il consenso allo scopo di contattare l’utente per altre opportunità di lavoro a cui potrebbe essere interessato. Se l'utente ha fornito il consenso al trattamento dei dati, ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento (vedere Diritti dell’utente qui di seguito).

Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’utente?

Qualsiasi informazione fornita in relazione a una candidatura per un ruolo specifico sarà conservata sul Sito di selezione per i marchi per un massimo di 12 mesi, in modo tale che l’utente possa in qualsiasi momento scegliere di metterle a disposizione per una candidatura generale, rendendole visibili a tutti i marchi partner. Se l’utente ha effettuato una candidatura generale, le sue informazioni rimarranno disponibili sul Sito di selezione per i marchi fino a quando l’utente continuerà a utilizzare attivamente il sito. Se l’utente non utilizza in modo attivo il sito per 12 mesi, le sue informazioni saranno cancellate. L'utente può anche scegliere di cancellare in qualsiasi momento l’account sul Sito di selezione per i marchi.

Tutte le informazioni che l’utente ha messo a disposizione di un marchio partner saranno conservate in conformità con la politica di conservazione dei dati di quel marchio partner.

Dove vengono conservate ed elaborate le informazioni dell’utente

Per consentire a Value Retail di fornire il Sito di selezione per i marchi, le informazioni fornite dall’utente tramite il Sito di selezione per i marchi o raccolte da terzi saranno trasferite a, conservate in o accessibili da destinazioni al di fuori dell’UE e del SEE, da iCIMS in Canada e negli Stati Uniti d’America in relazione all’hosting e all’amministrazione del Sito di selezione per i marchi.

Value Retail ha l’obbligo di garantire che i dati personali elaborati direttamente o mediante i suoi fornitori o incaricati del trattamento che operano al di fuori del SEE siano trattati in modo sicuro e protetti dall’accesso non autorizzato, la perdita o la distruzione, il trattamento illecito e qualsiasi trattamento non conforme alle finalità indicate nella presente Informativa. Per ulteriori dettagli sulle misure di salvaguardia utilizzate per proteggere le informazioni dell’utente quando vengono trasferite al di fuori del SEE e sui mezzi per ottenerne una copia o dove esse siano state rese disponibili, consultare la sezione Contattare Value Retail qui di seguito.

I marchi partner possono anche trasferire le informazioni dell’utente dal Sito di selezione per i marchi ai loro sistemi ospitati al di fuori dell’UE e del SEE. In tal caso, i marchi partner saranno responsabili di garantire che tali trasferimenti siano effettuati in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Nonostante l’impegno di Value Retail nel proteggere le informazioni personali dell’utente, Value Retail non può garantire che le informazioni inviate online vengano trasmesse in modo sicuro e quindi il rischio legato a tale trasmissione ricade sull’utente. Invitiamo l’utente a conservare il proprio nome utente, la password e qualsiasi altro dato necessario per l’accesso in un luogo sicuro, poiché l’utente, insieme ai marchi partner, ha la responsabilità di mantenere riservate le informazioni che vengono trasmesse a Value Retail.

Diritti dell’utente

Per legge, l’utente ha una serie di diritti relativi ai propri dati personali. Value Retail ha riportato questi diritti qui di seguito, e nel caso l’utente necessiti di ulteriori informazioni o di esercitare uno qualsiasi di questi diritti, potrà contattare Value Retail (si veda Contattare Value Retail). In alternativa, maggiori informazioni e suggerimenti sui propri diritti possono ottenersi dall’Autorità nazionale competente per la tutela dei dati nel proprio paese.

Diritti

Cosa significa?

  1. Diritto all’informazione

L’utente ha il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità di utilizzo delle sue informazioni e sui propri diritti. È per questo che vengono fornite le informazioni contenute in questa Informativa.

  1. Diritto di accesso

L’utente ha il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati (se tali dati sono oggetto di trattamento) e ad altre informazioni (simili a quelle fornite nella presente Informativa).

Lo scopo è far sì che l’utente sia a conoscenza e possa verificare se le sue informazioni sono utilizzate in conformità con la legge sulla protezione dei dati.

  1. Diritto di rettifica

L’utente ha il diritto di far correggere le proprie informazioni in caso di inesattezza o incompletezza.

  1. Diritto di cancellazione

Noto anche come "diritto all’oblio", permette, in poche parole, di richiedere la cancellazione o la rimozione dei dati laddove non vi sia alcun motivo valido per continuare a utilizzarli. Non si tratta di un diritto generale alla cancellazione; ci sono eccezioni e Value Retail decide caso per caso se cancellare i dati quando riceve la richiesta di esercitare tale diritto.

  1. Diritto di limitare il trattamento dei dati

L’utente ha il diritto di “bloccare” o di inibire l’utilizzo ulteriore delle sue informazioni. Quando il trattamento dei dati è limitato, Value Retail può comunque conservare le informazioni, ma non può utilizzarle ulteriormente. Value Retail conserva elenchi di persone che hanno richiesto il “blocco” di un ulteriore utilizzo delle loro informazioni, per garantire che tale vincolo sia rispettato in futuro.

  1. Diritto alla portabilità dei dati

L’utente può avere il diritto di ottenere le informazioni che ha fornito a Value Retail in un formato strutturato di uso comune e leggibile a macchina.

  1. Facoltà di presentare reclami

L’utente ha il diritto di presentare un reclamo sulle modalità con cui Value Retail tratta o elabora i suoi dati personali presso il garante nazionale per la protezione dei dati, nello specifico nel paese in cui vive, lavora o dove la presunta violazione della legge sulla protezione dei dati si è verificata.

  1. Diritto di revoca del consenso

Se l’utente ha dato il proprio consenso allo svolgimento di qualsiasi attività con i suoi dati personali, ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento (sebbene, in tal caso, ciò non comporti l’illiceità di quanto realizzato fino a quel momento con i dati personali con il consenso dell’utente).

  1. Diritto di obiezione al trattamento

L’utente ha il diritto di opporsi a qualsiasi trattamento effettuato in base ai legittimi interessi di Value Retail.

Se Value Retail è in grado di dimostrare motivi legittimi e convincenti per il trattamento dei dati personali che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’utente, o se ha bisogno di tali dati personali per stabilire, esercitare o difendere azioni legali, può continuare a elaborarli.

Di solito Value Retail agisce su richiesta e fornisce informazioni gratuitamente, ma potrebbe addebitare un importo ragionevole per coprire i costi amministrativi dovuti alla fornitura delle informazioni per:

richieste infondate o eccessive/ripetute, oppure ulteriori copie delle stesse informazioni. In alternativa, può rifiutarsi di dar seguito alla richiesta. Si prega di ponderare in modo responsabile la richiesta prima di inoltrarla. Value Retail risponderà il più presto possibile e, nel caso in cui decida di addebitare una tariffa ragionevole, lo comunicherà all’utente. Generalmente la risposta seguirà entro un mese dalla ricezione della richiesta ma, qualora dovesse richiedere più tempo, Value Retail contatterà l’utente e lo informerà.

Se la richiesta dell’utente si riferisce a informazioni che vengono trattate separatamente da un marchio partner, il marchio partner sarà l’unico titolare del trattamento di tali informazioni per le proprie finalità e risponderà direttamente alle richieste di protezione dei dati. L’utente potrà inoltre esercitare i diritti di cui sopra nei confronti dei marchi partner che trattano i suoi dati personali. A tal fine, è necessario contattare direttamente il marchio partner.

Contattare Value Retail

Se occorre contattarci per qualunque ragione (incluso per esercitare i propri diritti in relazione alla protezione dei dati, come riportato sopra) possiamo essere contattati all’indirizzo villagecareers@bicestervillage.com oppure all’indirizzo seguente:

__Village Careers Administrator __ 50 Pingle Drive Bicester, Oxfordshire, OX26 6WD United Kingdom

Value Retail potrebbe apportare piccole modifiche alla presente Informativa sulla privacy. Quando queste modifiche saranno apportate, Value Retail pubblicherà l’avviso aggiornato sul Sito di selezione per i marchi. In caso di modifiche significative, Value Retail adotterà ulteriori misure per informare l’utente di tali modifiche.